Chuyển ảnh sang Word giữ dấu tiếng Việt, nhiều ảnh một lần
Chuyển một ảnh sang Word thì điện thoại làm được. Cả xấp tài liệu chụp hay một file PDF scan thì cần cách khác, nhất là khi phải giữ đúng dấu tiếng Việt.
Để chuyển ảnh sang Word, bạn dùng công cụ nhận dạng chữ (OCR) đọc chữ trong ảnh rồi lưu thành file .docx. Với tiếng Việt, cái khó không nằm ở việc đọc được chữ mà ở dấu: dấu hỏi, ngã, nặng bị đọc sai thì văn bản ra phải sửa gần như toàn bộ. Cách làm dưới đây giúp ra file Word ít lỗi hơn, kể cả khi bạn có hàng chục ảnh.
Chụp ảnh tài liệu sao cho máy đọc dễ
- Chụp thẳng, đủ sáng, không bóng tay hoặc bóng điện thoại đè lên chữ.
- Để trang chiếm gần hết khung hình; chữ càng to trong ảnh càng đọc chuẩn.
- Không chụp xa rồi phóng to; ảnh vỡ hạt làm mất dấu.
- Với sách dày, ấn phẳng gáy để dòng chữ gần mép không bị cong.
Ba cách chuyển ảnh sang Word
Một vài ảnh lẻ: Google Lens, Zalo hoặc tính năng copy chữ trong ảnh trên iPhone làm nhanh và miễn phí. Bạn copy chữ rồi dán vào Word, nhưng phải tự định dạng lại.
Công cụ chuyển ảnh sang Word trên web: tải ảnh lên, nhận file .docx. Tiện cho tài liệu không nhạy cảm; với giấy tờ cá nhân hay hồ sơ công ty, cân nhắc việc ảnh nằm trên máy chủ của bên khác. Nhiều trang giới hạn số ảnh hoặc dung lượng mỗi ngày.
Phần mềm trên máy tính: đọc chữ ngay trên máy, không phải tải ảnh lên. Tofu Ảnh chữ nhận cả thư mục ảnh (PNG, JPG, WEBP, HEIC, TIFF) hoặc PDF scan, hiện ảnh gốc cạnh phần chữ để sửa, rồi lưu ra Word (.docx) hoặc TXT.
Quy trình chuyển cả xấp ảnh sang một file Word
- Gom ảnh của một tài liệu vào một thư mục, đặt tên theo thứ tự trang.
- Đưa thư mục hoặc file PDF scan vào phần mềm, chờ đọc chữ xong.
- Dò nhanh với ảnh gốc: tên riêng, số liệu, các chữ có dấu hỏi và ngã.
- Lưu ra Word, rồi chỉnh định dạng (tiêu đề, in đậm) trong Word.
Những lỗi hay gặp và cách sửa
- Sai dấu (hỏi thành ngã, mất dấu nặng): thường do ảnh mờ hoặc nhỏ. Chụp lại gần hơn sẽ đỡ hơn sửa tay.
- Dòng bị ngắt giữa câu: dùng Tìm và Thay thế trong Word để nối các dòng ngắt.
- Bảng biểu ra thành chữ lộn xộn: OCR giữ chữ, không giữ bố cục bảng. Bảng phức tạp nên gõ lại hoặc dùng công cụ chuyên cho bảng.
- Chữ viết tay: độ chính xác thấp hơn chữ in nhiều; chỉ nên dùng làm bản nháp.
Ảnh sang Word hay PDF scan sang Word
PDF scan thực chất là ảnh các trang ghép lại, nên cách chuyển giống hệt ảnh. PDF có chữ chọn được (xuất từ Word) thì không cần OCR; mở bằng Word là sửa được. Bài chuyển PDF thành giọng nói có mẹo phân biệt hai loại này.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển ảnh sang Word có mất phí không?
Vài ảnh lẻ thì các công cụ miễn phí trên điện thoại là đủ. Khi làm thường xuyên với nhiều ảnh, phần mềm mua một lần trên máy tính tiết kiệm thời gian và không giới hạn lượt.
Có chuyển ảnh sang Word trên điện thoại được không?
Được với từng ảnh qua Google Lens hoặc Zalo. Định dạng và nhiều trang thì làm trên máy tính tiện hơn.
Ảnh tiếng Anh có chuyển được không?
Được. Chữ Latin như tiếng Anh thường đọc chuẩn hơn tiếng Việt vì không có dấu.
Có giữ nguyên định dạng như bản gốc không?
Không hoàn toàn. OCR lấy chữ và đoạn văn; cỡ chữ, cột, bảng và hình cần chỉnh lại trong Word.